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澳门大学资产管理系统

 

澳门大学于澳门本土及珠海横琴均设了校区,两个校区各种教学仪器设备、电脑、图书各类多,分布广,导致这些实物的跟踪、审计、盘点的管理严重滞后,跟不上学校日益发展的需要。

2014年该校资产管理负责人在提出以述问题后,我司为其推荐了具备跨地域、大数据容量、支持条码及RFID识别等特点的固定资产管理系统。

2014年6月至今,该资产管理系统正在发挥着积极的作用。不仅管理着澳门本土及珠海校区两处共计80多万的设备及图书,通过系统,也实现了资产在整个澳门大学内的数据共享、资产生命周期全过程的动态跟踪、提高了盘点准确率,减少了盘点所需时间。彻底解决了未上系统前所遇到的问题。


一、解决方案

本方案用条码来为澳大横琴与澳门本土两处校区的各类资产与图书进行标识。通过系统来管理资产与图书从采购、入库、领用、调拨、折旧、报废、盘点等业务。所有这些业务中产生的数据,都可通条码来进行追溯。盘点时,则使用手持条码采集器,扫描条码来与系统中的资产台账进行核对,降低了人工盘点的出错率,提高了盘点的工作效率。

二、流程应用图

三、应用示意图

四、应用价值与效益分析